Recepcionista

Madrid, Madrid

Publicado hace más de 30 días

Empresa:: Hotel Montera Madrid, Curio Collection By Hilton
Descripción de la Empresa:: Nuestra estancia en el hotel fue maravillosa, no podríamos estar más felices. Es un hotel recientemente nuevo, muy lindo hotel. Excelente ubicación, a poca distancia de todas las compras que le gustaría hacer en Madrid; a poca distancia de muchos buenos restaurantes y bares de tapas; muy cerca de cualquiera de las actividades/museos/iglesias que Madrid tiene para ofrecer. El personal fue fantástico, amable y, como alguien más mencionó, "con ganas de agradar". Nuestra habitación estaba muy limpia, la ropa de cama era de muy buena calidad y la vista de la ciudad era muy bonita. Todo el mundo fue extremadamente amable, desde los caballeros que lo saludan y manejan su equipaje en la entrada, hasta el personal de recepción, el personal del restaurante y los camareros, y el personal del bar de la azotea. Disfrutamos de los aperitivos y bebidas en el bar del hotel. Gracias a todo el personal del Hotel Montera Madrid, Curio por hacer de nuestra estancia en Madrid una experiencia tan maravillosa. Definitivamente regresaremos.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: Sin Experiencia Laboral
Educación requerida:: Secundaria Obligatoria
Género:: Indiferente
Cantidad de Vacantes:: 13

Descripción de la Oferta de Trabajo

Buscamos una recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades

Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.
Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de papelería y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos).
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico.
Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales de visitante)
Solicite suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias.
Actualizar calendarios y programar reuniones
Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales.
Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.

Requisitos y habilidades

Experiencia laboral demostrable como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.
Dominio de la suite Microsoft Office
Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)
Actitud y apariencia profesional.
Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.
Excelentes habilidades organizativas.
Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.
Actitud de servicio al cliente.
Título de instituto; La certificación adicional en gestión de oficinas es una ventaja.